… Stämmoordförande kunde inte utses eftersom den preliminära röstlängden ifrågasattes.
Edward Ardow, som samlat stämman i syfte att välja en ny styrelse, ansåg att VD och styrelseordförande hade samlat röster inför stämman ”på bolagets bekostnad”, något som VD förnekade. Ardow ville också se alla fullmakter som VD hade med sig till stämman. Sålunda ajournerades stämman till dess alla fullmakter hade gåtts igenom.
Genomgången leddes av X-tranet Gruppen i Stockholms jurist, Ellen Sederholm, och hennes assistent, Richard Folke, tillsammans med Lars Lindström (var en av de föreslagna nya kandidaterna till styrelsen). Det framkom att två olika fullmakter fanns från ett brittiskt försäkringsbolag. Antalet anmälda aktier för försäkringsbolaget i fråga stämde inte med antalet aktier i aktieboken, varför inte rösträtt medgavs.
Under tiden som det arbetades med röstlängden blev det en diskussion om stämman borde fortsätta eller inte. Några aktieägare ansåg att det inte var någon idé, för i händelse att stämman inte kunde enas om en röstlängd så skulle det med stor sannolikhet kallas till en ny extra bolagsstämma, menade man. Trots allt fastslogs röstlängden och stämman fortsatte, varvid frågan om ordförande för stämman nu kunde avgöras.
Vid omröstningen om ordförande för stämman ställdes styrelseordförande Jan Danielsson mot Ellen Sederholm. Bakom förslaget till att bolagets jurist skulle vara stämmoordförande låg Edward Ardow, som ansåg att det krävdes en oberoende stämmoordförande. Med drygt 30 miljoner röster av mer än 57 miljoner ”närvarande” valdes Ellen Sederholm. Danielsson lämnade över stämmoordförandeklubban till Sederholm.
Åsa Wesshagen och Peter Challis bevakade stämman för Aktiespararna. Åsa var noga med att betona att det var viktigt att alla aktieägare, som hade samlats, fick tillfälle att ställa frågor innan beslut om styrelseval togs.
Edward Ardow föredrog sitt förslag. Han vittnade om att det var han som hade tagit initiativ till att X-tranet skulle få en ny styrelse. För att få stöd hade han kontaktat Per Meurling, vars aktier företräddes på stämman av Ardow. Edward Ardows vision var att bolaget skulle satsa inom rätt affärssegment, fokusera och skynda på utvecklingen. Han ville förändra drifts-, design- och projektledningen. Han talade om samarbeten inom ramen för stora infrastrukturprojekt och om partnerskap med företag i såväl Sverige som resten av Norden.
Edward Ardow redogjorde även noga för de kvalifikationer som respektive person i hans förslag till styrelse hade. Aktiespararna kritiserade dock hanteringen av förslaget mot bakgrund av att handlingarna inte innehöll någon närmare presentation av de föreslagna styrelseledamöterna. Åsa Wesshagen hade vidare gjort tolkningen att Edward Ardow inte haft en dialog med valberedningen om sitt förslag. Det senare avfärdades av Ardow, som sade att man visst hade sökt möta valberedningen.
Valberedningens Lars Widén gjorde en avbön där han medgav att han först nu insett att det var valberedningens skyldighet att förmedla stämmoförslaget vidare till alla aktieägare. Det förstods i övrigt att processen hade varit forcerad tidsmässigt. Förslaget hade lämnats till valberedningen kvällen innan kallelsen till den extra bolagsstämman offentliggjordes.
Innan Widén lämnade ifrån sig ordet lade han, för valberedningens räkning, ett tidigare opublicerat förslag till stämman som innebar att Jan Danielsson, Kai Lundgren och Per Hallerby omvaldes.
Åsa Wesshagen fortsatte frågestunden med att be styrelse och ledning kommentera allt brus som förekommit på webbplatser kring X-tranet den senaste tiden. Stämman fick en redogörelse från styrelsen som innehöll många detaljer kring varför det funnits konflikter i bolaget. Per Meurling uppgavs ha konkurser bakom sig, varför han ansetts olämplig som innehavare av en registrerad befattning. I ett skede gick ordet till bolagets revisor, som hade utrett tveksamma fakturor. Revisorn avböjde emellertid att närmare gå in på frågan då han ansåg att bolagsstämman inte var rätt forum för denna fråga.
Danielssons konkluderade att hans bild av bolagets situation inte var helt olik Edward Ardows. Sittande styrelse hade dock, enligt Danielsson, ägnat mycket tid till att ”hantera situationen”.
Åsa Wesshagen ville ha förtydliganden från styrelsen beträffande VD-frågan.
– Är det så att VD är uppsagd, och i så fall varför? undrade Wesshagen.
Styrelsens ordförande, Jan Danielsson, berättade att konflikterna mellan VD; Hans Erik Persson, och Per Meurling till slut lett till en situation som inte kunde fortsätta.
– Det gick inte. Hans Erik måste avvecklas. Mycket av styrelsens tid har gått till konflikter. Därtill har vi försökt få bolaget på fötter, sade Danielsson.
Stämman innehöll också en känslosam ordväxling mellan VD Hans Erik Persson och Per Meurling. Hans Erik Persson sade att Meurling hade haft möjligheter till inflytande i bolaget.
Meurling tog själv till orda (fastän han företräddes av Ardow). Meurlings syn var att den bemanningsstrategi som funnits 2007 och 2008 inte hade fullföljts. Han ansåg att bolaget borde ”outsoursa” tjänster och därmed tjäna goda pengar. I stället hade företaget genomfört en anställningsvåg på monteringssidan vid en tidpunkt då det, enligt Meurling, var helt fel att rekrytera.
– Det går inte att vara nöjd med ett nollresultat. Bolaget har dragit på sig höga personal-, fordons- och bensinkostnader. Det är ett felaktigt strategival, sade Per Meurling.
Även vad avser kundgrupperingar hade Meurling delvis en annan bild än styrelsen, enligt honom själv. X-tracom Projekt måste genomgå en radikal strategiförändring, menade Meurling.
– Vi borde lägga ner byggnationsverksamheten till den offentliga sidan, sade Meurling.
Till slut kunde stämman gå till beslut i frågan om styrelse. Totalt sju personer var valbara; Edward Ardow, Lars Lindström, Anders Westkämper, Anna Markelius Plyhr, Jan Danielsson, Kai Lundgren och Per Hallerby. Enligt årsstämmans beslut skulle fyra ledamöter väljas.
Anna Markelius Plyhr fick, trots att hon tidigare under stämman kritiserats av Aktiespararna för passivitet i stämmosammanhang, flest röster i omröstningen. På delad andra plats kom Jan Danielsson, Per Hallerby och Kai Lundgren. Därmed kvalificerade var och en av de sittande styrelseledamöterna för varsin styrelseplats.
Anna Markelius Plyhr, som stöddes av båda läger, det vill säga både de som stödde sittande styrelse samt de som röstade på Ardows förslag, kommenterade den uppkomna situationen som så: ”Det är en fars!”
Relaterad länk
”Särnotering väckte frågor på X-tracoms stämma”
(Aktiespararna, 2008-05-08)