I lokalen fanns det cirka 600 personer, varav 398 var aktieägare. Mats berättade att han var mycket stolt över dessa siffror. Han var också väldigt nöjd med utfallet för verksamhetsåret 2009, som han menade var över förväntan.
Därefter fick publiken se en DVD-film från fjolårets största framgångar. Det var Stockholm Waterfront, Swedbank Arena i Solna (kronprinsessan Victoria tog det första spadtaget), Posthuset i Göteborg med en dialog mellan Mats och den jämbördige entreprenören Petter Stordalen, invigningen av PGA-banan i Bara med Annika Sörenstam och slutligen Ikea i Haparanda. Ikea-grundaren, Ingvar Kamprad, berättade hur han tvingat fram etableringsbeslutet i sin koncern. Det var en väldigt välgjord film som i blixtbelysning visade Mats Paulssons och Peabs unika framgångar. Filmen möttes också av spontana applåder.
Därefter höll Mats ett kort och kärnfullt anförande, som gick ut på att Peabs koncept nu är att vara ”samhällsbyggare”. Mats egen roll är att nu vara Peabs ansikte utåt inte minst i samband med invigningar av större projekt. Den löpande verksamheten har han överlåtit till sin i fjor utnämnde vice koncernchef Jan Johansson. Därefter tog Jan över och berättade bland annat om verksamheten i stort och den förändrade organisation som han infört under året.
Sen var det dags att presentera rapporten för första kvartalet i år. Vice VD Jesper Göransson berättade att orsaken till den kraftigt minskade omsättningen och resultatet berodde på den osedvanligt stränga vintern. Ett genomgående tema var att personalen var en nyckelfaktor för Peabs nuvarande och kommande framgångar. Någon tanke på att friställa personal under kvartalet hade det därför inte funnits. Men orderingången var mycket stark och förväntningarna på årets resultat mycket positiva. Här inflikade Mats Paulsson att DI.se hade lagt in en negativ kommentar till utfallet, men att det tydligen fanns analytiker med andra uppfattningar eftersom Peabs kurs var en av de få som under dagen visade uppgång.
Frågestunden inleddes med att Jan Wifstrand, med förflutet i SDS och DN intervjuade Mats och Jan. Det framkom att bostadsbyggandet har blivit allt viktigare för Peab och att framgångskonceptet var att bygga kontinuerligt, vilket höll kostnaderna nere. Bolaget kommer också allt mer att ägna sig åt förvaltning av egenproducerade byggnader. Peab kommer också att sälja sina bostäder till Tornet, ett med Fabege, Brinova, Riksbyggen och Folksam samägt förvaltningsbolag.
Aktiespararnas Krister Eurén inledde frågestunden för de ”vanliga” aktieägarna med att förklara att han var imponerad av stämman och över Peabs och Paulssons framgångssaga. Han var också nöjd med den omfattande och innehållsrika årsredovisningen, men framhöll att det var svårt att jämföra siffrorna mellan 2009 och 2008 eftersom det nästan genomgående saknades proformasiffror för Peab Industri för 2008. Krister påpekade också att Peab var ett komplext företag med en komplex organisation och bad Jan Johansson beskriva sin organisation lite närmare, med beslutsrätt och ansvarsfördelning och hur samordningen fungerade i den operativa ledningsgruppen med koncernledningens 5 personer och de 10 divisionscheferna.
Göransson inledde svaret med att man naturligtvis kunde göra årsredovisningen hur omfattande som helst, men att man har valt att inte göra den mer omfattande än vad den är nu. Jan Johansson beskrev lite mer ingående den matrisorganisation som Peab tillämpar, men någon uppfattning om hur samordning och ansvarsfördelning fungerar fick Krister Eurén ingen uppfattning om. Krister ställde också frågor till Mats Paulsson om hur han ser på den ökande utländska konkurrensen. Svaret blev att det inte var några problem så länge konkurrensen var på lika villkor. Ytterligare frågor kom från ett tiotal personer. Det gällde byggande av studentbostäder, Peabutbildningen, bygget i Stockholm, personalrekryteringen.
Därefter följde de formella beslutspunkterna beträffande fastställande av resultat- och balansräkningen, beslut om vinstdisposition, ansvarsfrihet där stämman beslutade enligt styrelsens förslag. Sedan fastställde stämman av antalet styrelseledamöter och arvoden samt val till styrelse och valberedning, allt oförändrat från föregående år.
På punkten om bemyndigande för styrelsen avseende nyemission av B-aktier framhöll Krister Eurén att Aktiespararna ser positivt på styrelsens förslag att begränsa bemyndigandet genom att koppla förslaget till en liknande begränsning till den följande punkten att bemyndiga styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier. Men han framhöll att bemyndigandet fortfarande omfattade 20 procent av kapitalet, om styrelsen beslöt att använda bemyndigandet till att förvärva flera företag. Aktiespararna vill att handlingsfriheten för bemyndigande skall begränsas till totalt 10 procent av bolagets aktiekapital, och Eurén rekommenderade därför styrelsen att till nästa år återkomma med ett förslag med denna begränsning.
På punkten om riktlinjer för ersättning berättade Krister Eurén om Aktiespararnas Ägarstyrningspolicy. En nyhet i årets upplaga är att förbundet anser att det är mindre lämpligt för VD och finanschef att få rörlig lön. Sen redogjorde han för Günther Mårders (Aktiespararnas VD) inlägg vid föregående årsstämma, där han rekommenderade stämman att begränsa den årliga ersättningen till maximalt 30 procent.
VD:ns andel rörlig lön under 2008 var drygt 54 procent medan den hade stigit till dryga 57 procent 2009, trots det avsevärt sämre resultatet och sämre marginaler under 2009. Enligt förslaget ska den rörliga lönen främst vara baserad på Peab-koncernens resultat före skatt. Krister framhöll att detta var en väldigt vag formulering och ställde följande frågor;
• Vilka kriterier gällde för den rörliga lönen 2009 och hur ser planerna för årets rörliga lön ut? Krävs det tillväxt i resultatet? Hur tar man hänsyn till förvärv?
• Finns det någon koppling till respektive befattningshavares ansvarsområde?
• Har ni genomfört någon utvärdering av systemet?
Svaret från styrelsens ordförande Göran Grosskopf gick ut på att både VD och de fyra andra i koncernledningen hade relativt sett låga löner Mats Paulssons lön var osedvanligt låg och han hade inte haft någon nämnvärd löneutveckling under senare år, och att utformningen av den rörliga lönen var ett sätt att kompensera detta. Mats kunde av affärsskäl inte gå närmare in på hur målen för den rörliga lönen hade fastställts annat än att de var baserade på den budget som förelåg. Han lovade dock att till nästa år återkomma med en genomtänkt och bättre redogörelse för tankarna och utformningen av den röliga lönen.
Krister Eurén replikerade att hans inlägg inte innehöll några synpunkter på storleken av lönenivån för de aktuella befattningshavarna utan ifrågasatte storleken och lämpligheten av en rörlig lönedel till de fem aktuella befattningshavarna. Eurén rekommenderade styrelsen att göra en utvärdering av systemet.
Sista inlägget i frågan kom från styrelseledamoten Kent Ericsson, arbetstagarrepresentant. Han menade att rörlig lön var en bra form för att belöna insatser utöver de vanliga och att han tyckte Peabs system för detta var bra utformat! För detta inlägg inhösta Ericsson en omfattande applåd från auditoriet.
Stämman avslutades med utdelning av Peabs stipendium ”Ung och lovande”. På film fick deltagarna se de båda stipendiaterna, Patrik Eriksson, Chalmersstuderande från Dalsland och Johanna Körner, studerande vid Söderslättsgymnasiet i Trelleborg, intervjuas om sin verksamhet och framtidsplaner.
Sista ordet fick styrelseordföranden Göran Grosskopf när han konstaterade: Det är enastående att få beröm av Aktiespararna. Publiken bjöds därefter in ”på en bit mat” av VD Mats Paulsson.