Aktiespararen nr 5/6

Bolagens styrelser åter i fokus

Lars-Erik Forsgårdh, Aktiespararnas förre VD, har blivit intervjuad av SvD om bolagens styrelsearbete. Forsgårdh är sedan våren 2008 ordförande i Styrelseakademien Sverige, en ideell förening som verkar för ett bättre styrelsearbete i svenska företag.

Styrelseakademiens mission är att öka kunskapen om styrelsearbetets betydelse för lönsamhet och utvecklingskraft. Föreningen vill verka för ett bättre och mer professionellt utfört styrelsearbete i framför allt små och medelstora svenska företag.

Styrelseakademien har listat hur styrelsearbete bör fungera:
1. Tacka nej till styrelseuppdrag som du inte har godtagbara skäl att åta dig.
2. Ägna tillräcklig tid till deltagande och förberedelser.
3. Informera dig aktivt.
4. Ge tydliga besked om din egen åsikt. Ta ditt ansvar.
5. Respektera sekretess. Informera rätt personer i rätt tid.
6. Håll noga reda på lagar och spelregler.
7. Prioritera företagets intresse.
8. Extrauppdrag till styrelseledamot ska komma från eller vara godkända av styrelsen.
9. Avgå från ditt styrelseuppdrag i rätt tid och av rätt anledning. Tänk på vilka följderna blir för bolaget och dess ägare.

Du hittar även Aktiespararnas Ägarstyrningspolicy via en länk längre ned.

Flera nya EU-direktiv och även en ny kod för bolagsstyrning har de senaste åren skärpt kraven på en styrelseledamots kompetens, fastslår Lars-Erik Forsgårdh.

– Styrelsearbetet i bolagen har med åren blivit mer komplext och mer svårarbetat. Det hela började med att aktiebolagslagen skärptes under 1990-talet, som en följd av de fallissemang som skedde i samband med finanskrisen då, säger han till SvD.

Lars-Erik Forsgårdh menar att det finns en gräns för hur många parallella styrelseuppdrag en person orkar med/klarar av vid sidan av ett vanligt heltidsarbete. Gränsen är emellertid flytande på grund av styrelseuppdragets art. Gränsen för antalet uppdrag för en som redan är ordförande i en styrelse är betydligt lägre.

Enligt Forsgårdh får en styrelseledamot i ett mindre eller medelstort företag räkna med att den måste avsätta minst tio arbetsdagar per år för detta enskilda uppdrag. Och det är inte bara styrelsemöten vi talar om, utan även diskussioner och förberedelser mellan mötena. Uppdraget blir extra tidskrävande vid förvärv, kriser och nyetableringar. Det är tidskrävande att hålla sig informerad/uppdaterad.

Lars-Erik Forsgårdh anser att det är orimligt att ha mer än tio styrelseuppdrag, som exempelvis LO-ordförande Wanja Lundby-Wedin har haft.

– Även om en del av hennes uppdrag har varit eller är av typen expeditionskaraktär är det en fullständig omöjlighet att ha så många styrelseuppdrag som över 20 stycken samtidigt, om man vill sköta alla uppdragen seriöst, säger Forsgårdh.

Trots att Styrelseakademien funnits i snart 20 år är det fortfarande illa ställt med andelen kvinnor i bolagens styrelser. Varför?

– Kvinnorepresentationen är ingen hit. Men vi måste ha mer tålamod på den här punkten. Orsaken till den låga andelen kvinnor hänger ytterst samman med kvinnornas situation i arbetslivet. Ju mer kvinnor vi får i framträdande positioner i näringslivet och i det offentliga livet, desto fler kommer vi att få in i styrelserna, menar Lars-Erik Forsgårdh.

Tror du folk i gemen ser en styrelse som en styggelse nu, efter AMF-skandalen?

– Jag vill inte tro det. Jag tror att de flesta människor inser att det måste finnas ett organ som styr över organisationer och företag. Det finns inget bra alternativ till styrelseformen. Den mesta av badwillen faller nog på de inblandade företagen och personerna i fråga – inte på styrelsefunktionen i sig, säger Lars-Erik Forsgårdh.

Aktiespararnas kärnfrågor 2009

Börsbolagens finansiering, styrelsebemanning och toppchefernas ersättningssystem är de kärnfrågor som Aktiespararna kommer att fokusera på under bolagsstämmorna i vår. Aktiespararnas anser att många bolagsstyrelser borde se över sin kompetens – att anpassa styrelserna efter de nya tiderna.

– I de fall där vi ser helt oförändrade förslag, där måste man verkligen utkräva en tydlig motivering, sade Günther Mårder till DI den 31 mars.

Det vilar ett stort ansvar på valberedningarna att se till att vi har rätt kompetens på plats i de svenska företagen för att möta de utmaningar som följer i finanskrisens spår. Aktiespararna kräver att valberedningarna tar den uppgiften på största allvar. Förbundet anser att det är märkligt att ett stort antal valberedningar föreslår omval av sittande styrelse, vilket tyder på en flathet och/eller brist på insikt. Att omvärlden förändrats så drastiskt borde över lag innebära att kraven på styrelsen och dess kompetens också förändras.

– Omvärlden har förändrats kraftigt sedan i fjol. Vi är övertygade om att det nu måste finnas en krismedvetenhet i Sveriges styrelser. Valberedningarna bär ett särskilt stort ansvar att motivera hur de har tänkt när man lägger fram förslag som i många fall leder till helt oförändrade styrelsesammansättningar, sade Günther Mårder under Aktiespararnas presskonferens den 18 mars.

Exempel med webbfråga: Storbankernas styrelsers riskhantering och -kunnande kritiseras, bland annat av Aktiespararna, efter det senaste årets turbulens. Är kritiken befogad?
44,4 procent av dem som röstade på Aktiespararnas webbfråga (2–9 februari) är tveksamma till kritiken, för banksfären skiljer sig nog inte från andra branscher. Alla leker ”följa John”. 44,0 procent tycker att kritiken är befogad – det sitter mest generalister och industriledare i styrelserna. 11,6 procent anser inte att kritiken är befogad, för ingen kunde riktigt förutspå kraften i den globala nedgången.