7. Bokföring och rapportering

En aktiesparklubb är ingen juridisk person. Den juridiska formen för en aktiesparklubb är i regel ett så kallat enkelt bolag med ett avtal som reglerar verksamheten. Men det finns klubbar som drivs i form av handelsbolag eller aktiebolag, men dessa bolagsformer behandlas inte här. De är alldeles för komplicerade, och det krävs då helt andra kunskaper hos medlemmarna.

Dessutom är kraven på bokföring och revisorer högre, vilket medför onödiga kostnader för klubbens medlemmar. Däremot kan det bli aktuellt att byta bolagsform efter ett antal år när klubbens kapital har växt till sig. För små klubbar som sätter in pengar kontinuerligt är det dessutom nästan omöjligt att använda aktiebolagsformen när det egna kapitalet ökar hela tiden. I ett aktiebolag skulle det då behövas ideliga nyemissioner; rent tekniskt går det visserligen att lösa, men det blir krångligt.

Att driva klubben som handelsbolag bara för att få beskattning som rörelse är ingen bra idé – åtminstone inte ur skattemässig synvinkel. Om verksamheten går med vinst måste delägarna både betala skatt och sociala avgifter på resultatet.

Om klubben drivs som aktiebolag blir beskattningen annorlunda. Bolaget beskattas enligt reglerna för rörelse snarare än enligt reglerna för kapitalvinstbeskattning. Tag kontakt med den blivande revisorn, han kan berätta om gällande regler för beskattning och årsredovisning. Eftersom aktiesparklubben normalt har formen av ett enkelt bolag räcker det med en vanlig enkel kassabok för att sköta räkenskaperna. Den som hellre vill sköta bokföringen på sin dator gör naturligtvis det. Det kan vara lämpligt att kassören eller den som ska sköta bokföringen är överens med klubbens revisor om hur kassaboken ska föras, vilka konton som behövs och hur rapporteringen bör ske. I kassaboken bokförs intäkter och kostnader, liksom naturligtvis alla aktieköp och försäljningar. Varje post i kassaboken ges ett nummer som motsvaras av en verifikation, till exempel en avräkningsnota eller ett kvitto. Verifikationerna sätts in i en pärm. Det är viktigt att den som sköter bokföringen är noggrann och fortlöpande för in alla transaktioner i kassaboken.

För klubb som samarbetar med bank eller värdepappersbolag, eller investerar via Aktieinvest, underlättas bokföringen av regelbundna kontoutdrag. Även färdiga deklarationsunderlag kan ingå i tjänsten.